Lumiform als Software im Baugewerbe
Eine Software im Baugewerbe unterstützt Ingenieure, Inspektoren und andere Bauexperten bei ihren Arbeitsaufgaben. Du kannst sie in verschiedenen Bereichen des Baugewerbes einsetzen, einschließlich der Implementierung und Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsbestimmungen. Vorarbeiter, Bauinspektoren und Sicherheitsbeuaftragte verwenden Software im Bauwesen, um während einer Baustellenbegehung oder Sicherheitsprüfung konstante Daten zu sammeln.
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Inspektionen im Baugewerbe
Inspektionen in der Baubranche tragen dazu bei, die Sicherheit für alle auf einer Baustelle zu fördern und zu verbessern. Die App hilft frühzeitig Gesundheits- und Sicherheitsgefährdungen vor Ort zu erkennen, damit diese sofort gemeldet und behoben werden. Regelmäßige Bauinspektionen helfen Korrekturmaßnahmen in die Wege zu leiten und umzusetzen, um Arbeiter vor Unfällen und Gefahren am Arbeitsplatz zu schützen. Außerdem stellen diese Inspektionen sicher, dass Bauunternehmen die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einhalten.
Das Baugewerbe gehört zu den gefährlichsten Industriezweigen für Arbeitnehmer. Das Arbeiten in großer Höhe, das Bewegen von Gegenständen, Ausrutschen, Stolpern und Abstürzen sind nur einige der Gefahren, die zu Verletzungen und Todesfällen in der Bauindustrie führen. Eins aber haben sie alle gemeinsam: Sie sind vermeidbar.
Sicherheit und Qualität gehören im Bauwesen zusammen. Durch das Einhalten von Verfahren, das Verwenden der richtigen Materialien und das Tragen der richtigen Schutzausrüstung (PSA) wird Sicherheit erreicht. Die Qualität hingegen wird durch das technische Know-how der Mitarbeiter und einer anspruchsvollen Verarbeitung bester Materialien bestimmt. Wird beides zusammen mit der richtigen Software im Bauwesen verfolgt, maximiert es letztendlich das Potenzial deines Bauunternehmens.
5 Wege die Sicherheit und Qualität zu verbessern
1. Erstellen und Anpassen von Auftragsformularen für Bauarbeiten
Die Umsetzung von Bauprojekten kostet viel Geld. Deshalb ist es wichtig, dass alle beteiligten Personen, auch die Bauunternehmer, verstehen, was von ihnen erwartet wird. Ein Auftragsformular definiert und dokumentiert zwischen Auftraggeber und Projektleiter, die umzusetzenden Arbeiten. Auf diese Weise bleiben alle vom Anfang bis zum Ende des Projekts auf den gleichen Stand.
Lumiform ist eine vielseitige Software im Baugewerbe, die es dir ermöglicht:
- Auftragsformulare über dein Smartphone, Tablet, Laptop oder Desktop zu erstellen und anzupassen
- Fotos aufzunehmen und deiner Vorlage hinzuzufügen, um Beispiele für bewährte Praktiken, Standards usw. zu zeigen
- Elektronische Unterschriften von Kunden und Mitarbeitern zu erhalten
- Auftragsformulare und Dokumente automatisch in der Cloud für einen einfachen Zugriff zu speichern
2. Durchführen von Risikobewertungen in der Konstruktion
Damit deine Mitarbeiter sicher arbeiten können, müssen ihnen die Gefahren auf der Baustelle bewusst sein. Für jedes Bauprojekt sollte mithilfe einer Software für die Baubranche eine gründliche Risikobewertung durchgeführt werden, um mögliche Gesundheits- und Sicherheitsrisiken, die während der Arbeit auftreten könnten, frühzeitig zu erkennen.
In der Baubranche gibt es 4 häufige Ursachen für Verletzungen und Unfälle, die auch „The Fatal Four“ genannt werden. Dazu gehören Stürze, Stromschläge, Treffer von Gegenständen und das Abstürzen in/zwischen Gegenständen.
Lumiform hat eine Sammlung der Top 4 Vorlagen für die Risikobewertung im Baugewerbe und unzählige weitere in seiner Vorlagenbibliothek, die du über die mobile App nutzen kannst, um die Sicherheit deiner Mitarbeiter zu gewährleisten.
Die Vorlagen verwendest du, um:
- Kurzbeschreibungen sowie Fotos der beobachteten Gefahren zur Verfügung zu stellen, um diese in Beziehung zueinander zu setzen und zu melden. Stift und Papier gehören der Vergangenheit an
- Korrekturmaßnahmen zu empfehlen und Verantwortlichen über die App selbst Aufgaben zuzuweisen
- Die Risikoeinstufung der beobachteten Gefahren auszuwählen (Niedrig, Mittel, Hoch) und ggf. detaillierte Notizen hinzuzufügen
- Eine Bericht durch eine digitale Unterschrift abzuzeichnen
Die Vorlagen für das Bauwesen lkannst du in der Software erstellen, anpassen und aktualisieren, um sie an deine geschäftlichen Anforderungen und Präferenzen anzupassen. Dafür verwendest du einfach den benutzerfreundlichen Vorlagen-Builder von Lumiform mit Drag-&-Drop-Funktion.
3. Umfassende Berichte, um Sicherheitsprotokolle zu verbessern
Eine Risikobewertung im Baugewerbe zielt darauf ab, Gefahren auf der Baustelle zu identifizieren. Eine Sicherheitsinspektion dagegen, schaut sich die Sicherheitspraktiken und -gewohnheiten der Arbeitnehmer sowie die getroffenen Kontrollmaßnahmen, die zu deren Vermeidung der Gefahren getroffen wurden, näher an. Der beauftragte Inspektor vermerkt die richtigen Sicherheitsmaßnahmen und die nicht eingehaltenen Punkte. Ein Sicherheitsinspektionsbericht wird erstellt, um Mängel bei den Sicherheitsmaßnahmen zu finden und diese umgehend zu korrigieren.
Verwenden die einsatzbereite Checkliste von Lumiform, um eine Sicherheitsinspektion auf deiner Baustelle durchzuführen:
- Dokumentieren deine Beobachtungen unter Sicherheitshinweise, Verbesserungsmöglichkeiten oder kritische Bereiche
- Wähle die entsprechende Kategorie pro Artikel (Zugänglichkeit, Persönliche Schutzausrüstung (PSA), Brandschutzausrüstung und -verfahren, Beleuchtung usw.)
- Mache detaillierte Notizen zu deinen beobachtungen und fotografiere lobenswerte und misslungene Dinge
- Weise Korrekturmaßnahmen verantwortlichen Mitarbeitern zu
- Zeichne deinen Bericht durch eine digitale Unterschrift ab
4. Vervollständige täglich deine Bauberichte
Tägliche Bauberichte sind wichtig, um ein Bauprojekt im Zeit- und Budgetrahmen zu halten. Der Tagesfortschritt, Zwischenfälle/Verzögerungen, das Wetter und die geleisteten Arbeitsstunden werden im Bericht jeden Tag protokolliert und mit allen Beteiligten und Subunternehmern geteilt, um sie auf dem Laufenden zu halten.
Nutze unsere digitalen Vorlagen für den Tagesbericht oder erstellen dir eine individuelle, die deinen Bedürfnissen entspricht. Vervollständigen deinen täglichen Baubericht, indem du unsere vorgefertigten Vorlagen verwendest.
5. Stelle eine korrekte Einarbeitung neuer Mitarbeiter sicher
Ein Onboarding-Programm für Mitarbeiter kann sorgfältig zusammengestellt und gut strukturiert sein, wenn es aber nicht richtig umgesetzt wird, wird es nicht effektiv sein. Eine Checkliste für neue Mitarbeiter hilft dem HR-Personal, sicherzustellen, dass es während der Einarbeitungsphase nichts verpasst, weder Kleinigkeiten noch kritische Punkte.
Wie bereits erwähnt, ist die Arbeit im Baugewerbe mit ernsthaften Berufsrisiken verbunden. Deshalb ist es wichtig, dass die Sicherheitsregeln, die Unternehmensrichtlinien, die Verantwortlichkeiten, Rechte und Leistungen der Mitarbeiter vor Beginn der Arbeit auf der Baustelle mit dem neuen Mitarbeiter gründlich besprochen werden.
Die digitale Vorlage für Neueinstellungen kann dazu genutzt werden:
- Fotos von den eingereichten Unterlagen des neuen Mitarbeiters zu machen
- Sicher zu stellen, dass keine Schritte mithilfe der digitalen Checkliste versäumt werden, z.B. Besprechung der Unternehmenspolitik, Sicherheitspraktiken, Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter, etc.
- Beobachtungen und Empfehlungen zur Kenntnis zu nehmen, die dem neuen Mitarbeiter helfen können
- Die digitale Unterschrift des neuen Mitarbeiters als Bestätigung zu erfassen
- Den Orientierungsbericht zur sicheren Aufbewahrung in der Cloud zu speichern
Papierstapel und fehlende Dokumente sind mit einer mobilen Construction App wie der von Lumiform kein Thema mehr. Du kannst unsere vorgefertigten Vorlagen sogar so anpassen, dass sie sich nahtlos in deine aktuellen Prozesse integrieren lassen.
Funktionen von Lumiform als Construction App
Einzelne digitale Formen
Der flexible Formularbaukasten ermöglicht es, jederzeit neue individuelle Checklisten zu erstellen und immer wieder anzupassen.
Erstklassiger Kundenservice
Lumiform’s exzellenter 24/5 Support beantwortet zuverlässig alle Fragen zur App, wenn du Hilfe bei der Benutzung der digitalen Anwendung benötigst.
Terminplanung und Benachrichtigungen
Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird. Alle Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen über das Verfahren und die Fälligkeitstermine. Manager erhalten automatisch Benachrichtigungen, wenn Einsätze überfällig sind und Probleme aufgetreten sind. Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird.
Zeitlich definierte Arbeitsschritte
Behalte deinen Zeitplan im Auge und nutze die Informationen, um Möglichkeiten zur Steigerung deiner Effizienz zu identifizieren.
Schnellere Identifizierung und Lösung von Problemen
Die Daten, die Sie bei Inspektionen sammeln, werden unter der Registerkarte Analyse erfasst. Hier kannst du auf alle Daten zugreifen und deine Leistungsberichte nach Zeit, Ort und Abteilung aufgeschlüsselt einsehen. Dies hilft dir, Ursachen und Probleme schnell zu identifizieren, damit du diese so schnell wie möglich beheben kannst.
Verfolgen von Inspektionen in Einrichtungen im Zeitablauf
Überwache die Inspektionsleistung deines Teams und identifiziere Möglichkeiten, den Prozess und die Effizienz deines Betriebs zu verbessern.
Integrationen
Verbinden Sie die von Lumiform mit Unternehmenssoftwaresystemen.
Zeitlich definierte Ziele
Habe ein Auge auf das, was geschieht, und identifiziere Erkenntnisse aus den gewonnenen Informationen, um deine Effizienz zu steigern.
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